株式会社シグマネットワークス　プライバシーポリシー

【 1 】個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、個人に付与された各種番号や文字列、取引履歴に関する情報等であって、これらのうちの1つないし2つ以上の組み合わせにより、特定の個人を識別し、あるいは識別し得る情報を指すものとします。また、情報主体とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものとします。


【 2 】当社は、ご提供いただいた個人情報を含む顧客情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

• ご本人確認、ご利用代金等の請求、開催案内、セリ結果通知、車両・必要書類等の授受、ご利用サービス提供条件の変更・停止・中止等に関する通知、その他オートオークションの運営に伴うサービスの提供に関すること
• 当社のサービスの改善または新たなサービスの開発を行うこと、及びその案内に関すること
• 他のオートオークション会場との提携に基づくサービスの提供に関すること
• 上記のほか当社の営業に関する行為

【 3 】当社では、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示することはいたしません。

1. 情報主体の同意がある場合
2. 情報主体を識別することができない統計的なデータなどの状態で開示・提供する場合
3. 上記利用目的を達成するため、業務委託先または提携先に預託する場合
4. 法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合
5. 上記のほか正当な理由が認められる場合

【 4 】オートオークションの運営に伴い、当社が不可避的かつ間接的に取得した個人情報(例えば車両の名義変更に必要な書類に含まれる所有名義人に関する個人情報)につきましては、出品業者、落札業者、他のオートオークション会場・会員、運輸支局･自動車検査登録事務所など、オートオークションの運営に必要な範囲において、利害関係人に開示されることがあります。


【 5 】ご提供いただきました個人情報につきましては、不正アクセス、漏洩、流用、改ざん、滅失等の防止に必要な措置を講じ、適切に管理します。また、当社の従業者、委託先または提携先に対しても、個人情報の管理・保護を適切に履行させるよう必要な措置を講じます。


【 6 】情報主体からその個人情報について開示の申出を受けた場合、合理的な範囲において適宜対応させていただきます。なお、開示等のお求めにつきましては、下記 1. の受付担当窓口宛てに、下記 2. の必要書類一式をご郵送いただく方法(封筒表面の余白には「親展」と朱書してください)によりお願い申し上げます。この場合、下記 3. の取扱手数料をご負担いただきますので、予めご了承ください。
なお、代理人による申請は受け付けておりません。

1. 受付担当窓口
   〒110-0005 東京都台東区上野7−6−11 第一下谷ビル2階
   株式会社シグマネットワークス 運営企画チーム
   
2. 必要書類
   
   1. 保有個人データの開示申請書
   2. 本人確認書類　運転免許証、パスポート、または健康保険の被保険者証のいずれかの写しを一つ
   3. 取扱手数料の支払いを証するもの(下記 3. のとおり)
3. 取扱手数料
   申請書1通につき2,100円(うち消費税100円)を申し受けます。
   支払いにつきましては、下記の弊社名義の銀行口座に予めお振込みいただき(振込手数料はご負担ください)、振込受取証(ATM利用明細でも可)を申請書の裏面に添付してください。
   
   三菱東京UFJ銀行  上野支店  普通預金  1170376
   口座名義  株式会社シグマネットワークス

【 7 】当社は、以上の方針を改定することがあります。この場合、すべての改定は当社のウェブサイトにて通知いたします。